● 座長・発表者の皆様へ
【Zoomについて】
Zoom会議ウェビナーシステム上にてリモートで発表いただきます。事前にPCにZoomのアプリケーションをインストールし、設定等のご準備をお願いいたします。
※アプリケーションは必ず最新のものをご使用ください。
- Wi-Fiではなく有線をご使用されることを強く推奨いたします。
- マイク付きイヤホンやヘッドセットをご準備ください。（PCについているマイクですと、外部環境の音を拾ってしまう場合がございます。）
- 事前に運営事務局より発表者・座長専用のURLをメールでお送りしますので、必ず指定URLからアクセスしてください。(参加者用のURLとは異なりますのでご注意ください。)
- 事前に必ずZoomテストサイト（https://zoom.us/test）にて、「カメラ」と「マイク」が 使用できることを確認してください。
- ご所属施設内のLAN、PCをお使いの場合、事前に必ずZoomテストサイト（https://zoom.us/test）で「マイク」や「カメラ」が使用できることを確認してください。
※施設内LANや施設内PCをお使いの場合、各種制限によりZoomを使用しての通信 ができない場合がございます。
※施設内LAnや施設内PCをお使いの場合、内蔵されているアプリケーションの影響 で「マイク」や「カメラ」が使えない場合がございます。 - 通信環境は時間帯によって変動いたします。事前に必ずご発表と同じ時間帯で通信環境に 問題がないかテストをしてください。
- 複数のPCでZoomを利用されている場合には、ご発表で使用する PC 以外ではZoomはサインアウトしておいてください。
- Windows アップデート等は、セッション中に自動的に起動されることを防ぐため、予め実行しておいてください。
【座長・発表者へのお願いと注意事項】
発表時間7分、質疑応答3分です。時間厳守でお願いいたします。
- 座長の先生は開始時間になりましたら、進行係より座長のご紹介をアナウンスいたします。カメラとマイクのONを確認してセッションを開始してください。
- 発表スライドデータは「16:9」のサイズで作成してください。
- 事前の発表スライドデータ提出は不要です。当日スライド共有で発表お願いします。
- 発表スライドデータ内に動画を入れる場合、Zoom 会議システムでは発表者や参加者のネット通信環境によってスムーズに表示されない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- 当日、PowerPoint「発表者ツール」での画面共有はできません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。画面共有では通常のスライドにしてください。
【質疑応答の方法】
ライブセッションの質疑応答は、zoom ウェビナーの挙手機能を使って行います。 質問がある方は挙手のボタンを押して質問されます。
原則、挙手された順番に座長が質問を許可してください。
座長の先生は口頭で「●●先生質問お願いします」と質問者に指示ください。
質問される方は、Zoom上でトーク(質問または発言)が許可されますと、「ミュートを解除してください」と画面に出ますので、質問者自身でミュートを解除し口頭で質問を行います。
【著作権に関するご注意事項 (ライブ配信・オンデマンド配信共通)】
- オンラインでの発表は著作権法上の公衆送信にあたるため、ご発表の際に使用されるスラ イドや、スライド内の映像・音声などのコンテンツは、著作権上の問題のないものに限るよう、ご注意ください。
- 受託研究や共同研究の場合は、オンライン学会での発表であることをご確認いただきますようお願いいたします。
- 演題発表にあたり、発表者の著作権利用承諾への同意が必要です。演題登録時に著作権利 用承諾への同意をお願いいたします。
● 参加者の皆様へ
【Zoomについて】
Zoom 会議ウェビナーシステム上にて発表を聴取いただけます。事前にPCにZoomのアプリケーションをインストールしているとスムーズに視聴できますが、インストールせずにブラウザ上でもご覧いただけます。
※アプリケーションは必ず最新のものをご使用ください。
- Wi-Fiではなく有線をご使用されることを強く推奨いたします。
- マイク付きイヤホンやヘッドセットをご準備ください。(PCについているマイクですと、外部環境の音を拾ってしまう場合がございます。)
- 通信環境は時間帯によって変動いたします。事前に必ずご発表と同じ時間帯で通信環境に 問題がないかテストをしてください。
- 複数のPCでZoomを利用されている場合には、ご発表で使用するPC以外ではZoomはサインアウトしておいてください。
- Windows アップデート等は、セッション中に自動的に起動されることを防ぐため、予め 実行しておいてください。
【視聴方法】
参加登録後に送付されるZoomのURLよりアクセスください。各発表を視聴することがで きます。
※会期前にログインをお試しいただき、準備中の画面になることをご確認願います。
ライブセッション(Zoom)の視聴方法
Zoomへの入室時に表示名を「名前_所属先」にしてご入室ください。 事前に接続テスト用の URL にアクセスし、接続テストをお願いします。
https://zoom.us/test
※発表視聴時は運営側で参加者の画像と音声をオフにするので、画面に映ることはありません。
質疑応答方法
- 1)ライブセッション（Zoom）の場合
各セッション中の質疑応答時間に、Zoomの挙手機能を使用しての質疑応答を行います。Zoom画面にあります「手を挙げる」ボタンを押し、指名された方は音声解除の指示が表示され、音声でご質問いただけます。
ご注意事項
参加登録時の登録内容の変更や参加取り消しをされる場合は、メールにて大会事務局まで ご連絡ください。ただし、一度納入された参加費は、理由の如何に関わらず一切返金できません。予めご了承ください。 また、虚偽の申請あるいはオンライン学術集会上での迷惑行為などが発覚した場合は、参加 権利が取り消され、一切返金できませんのでご了承ください。
オンライン学術集会では参加者のログデータを取得しています。発表の不正な録音・録画・ 撮影は禁止しており、発覚した場合は参加権の取消、及び法的処置をとらせていただきます。
参加証・領収書
参加登録後に発行される Paypal の支払い済み証が領収書・参加証になります。原則として 会期後に再発行や、運営事務局からの郵送はいたしかねます。
プログラム・抄録集
ホームページに掲載中です。ダウンロードしてお使いください。
→当日プログラム・抄録集ページ